e-Adisyon Nedir ? Kimler e-Adisyon Kullanmalı ? (VUK 526 Tebliği ile Yeni Dönem)
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 9 Şubat 2021 tarihinde yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 526) ile, dijital dönüşüm sürecine yeni bir adım daha atıldı. Bu tebliğ ile birlikte, e-Adisyon uygulaması resmen hayatımıza girdi, peki e-adisyon nedir ? Kimler başvuru yapabilir ?
Artık lokanta, restoran, kafe, bar, pastane, gazino gibi masada servis yapan işletmeler, kağıt adisyon yerine elektronik adisyon (e-Adisyon) düzenleyebiliyor — hatta bazıları için bu sistem zorunlu hale geldi.
e-Adisyon Nedir?
e-Adisyon, kağıt ortamda düzenlenen adisyon belgesinin dijital versiyonudur.
Masada servis yapılan işletmelerde, müşteri siparişlerini kayıt altına almak amacıyla düzenlenen bu belge artık elektronik ortamda oluşturuluyor, GİB sistemine raporlanabiliyor ve e-Fatura / e-Arşiv Fatura ile ilişkilendirilebiliyor.
Bu uygulama, işletmelere sadece mevzuata uyum değil, aynı zamanda daha hızlı, hatasız ve çevreci bir süreç de sunuyor.
Kimler e-Adisyon Kullanmak Zorunda?
Tebliğe göre e-Adisyon kullanımı iki gruba ayrılıyor:
🎯 Zorunlu Olanlar
Aşağıdaki özellikleri taşıyan işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu geçiş bildirimi yapılabiliyor:
- Masada servis hizmeti sunan lokanta, restoran, kafe, bar, gazino, pastane, pavyon gibi işletmeler,
- Bilanço esasına göre vergilendirilen gerçek veya tüzel kişiler,
- GİB tarafından yıllık ciro veya sektör kriterine göre geçiş zorunluluğu getirilen firmalar.
Bildirim yapılan mükelleflerin, duyuruda belirtilen süre içinde e-Adisyon sistemine geçmeleri zorunlu. Aksi durumda VUK’un cezai hükümleri uygulanıyor. Resmi gazete tebliğini inceleyebilirsiniz…
💡 İsteğe Bağlı Olanlar
Masada servis yapılan, ancak henüz zorunlu kapsamda olmayan işletmeler de gönüllü olarak sisteme dahil olabiliyor.
Gönüllü katılım için şartlar:
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olunması,
- GİB sistemine doğrudan veya özel entegratör aracılığıyla bağlantı kurulması.
e-Adisyon’da Yer Alması Zorunlu Bilgiler
GİB tarafından belirlenen asgari bilgiler aşağıdaki gibidir:
| Bilgi Alanı | Açıklama |
|---|---|
| İşletme Bilgileri | Ad, Soyad / Unvan, Vergi Dairesi, VKN/TCKN, Adres |
| Belge Bilgileri | Düzenlenme tarihi, saat, dakika, belge numarası, ETTN |
| Ürün / Hizmet | Sunulan hizmetin veya ürünün cinsi ve miktarı |
| Tutar Bilgileri | Vergiler hariç ve dahil toplam hizmet bedeli |
| İlişkili Belge | e-Fatura / e-Arşiv Fatura ETTN veya ÖKC sicil numarası |
Ek olarak, işletmeler kendi ihtiyaçlarına göre adisyon belgesine masa numarası, garson adı, ödeme şekli, sipariş notları gibi ek alanlar da ekleyebiliyor.
e-Adisyon’un Avantajları
Yeni sistem sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmeler için önemli avantajlar sunuyor:
- ✅ Kağıt masrafı ve arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
- ✅ Sipariş hatalarını ve belge kayıplarını önler.
- ✅ e-Fatura / e-Arşiv Fatura ile otomatik entegrasyon sağlar.
- ✅ Denetim ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır.
- ✅ Çevre dostu dijital dönüşüme katkı sağlar.
AKINSOFT WOLVOX Restoran e-Adisyon desteği sayesinde artık masada servis yapılan işletmelerin tüm siparişlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği yasal standartlara uygun şekilde elektronik ortamda kaydedip raporlamasını sağlar. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura entegrasyonu ile tam uyumlu çalışan sistem, hem yasal zorunlulukları karşılar hem de işletmelere hızlı, hatasız ve kağıtsız bir adisyon yönetimi sunar.
e-Adisyon’a Nasıl Geçilir?
e-Adisyon sistemine geçmek için üç yöntem bulunuyor:
- GİB Portal Yöntemi: Küçük ölçekli işletmeler için uygundur. GİB’in ücretsiz portalı üzerinden düzenleme yapılabilir.
- Özel Entegratör Yöntemi: GİB’den izin almış özel firmalar aracılığıyla güvenli e-Adisyon oluşturma.
- Doğrudan Entegrasyon Yöntemi: Kendi sistem altyapısını GİB sistemine entegre eden büyük işletmeler için uygundur.
Adisyon Ne Demek ?
Adisyon, bir restoran, kafe, bar veya benzeri hizmet işletmelerinde müşterinin sipariş ettiği ürünlerin tek tek kaydedildiği ve hesabın dökümünü gösteren belgedir. Yani bir masada hangi ürünlerin ne kadar sipariş edildiğini, toplam tutarı ve varsa indirim ya da hizmet bedelini gösterir. Garson siparişi alırken adisyonu açar, siparişler mutfağa iletilir ve hizmet tamamlandığında bu belge üzerinden müşteriye fatura ya da fiş düzenlenir. Kısacası adisyon, masadaki tüm işlemlerin kaydını tutan ve işletme ile müşteri arasındaki hesap şeffaflığını sağlayan temel belgedir.
Cezai Durumlar
Zorunluluk getirildiği halde süresinde geçiş yapmayan veya e-Adisyon yerine kağıt adisyon düzenleyen işletmeler hakkında Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezaları uygulanır.
Ayrıca, GİB bildirim sürelerine uymayan işletmeler resen portal yöntemiyle sisteme dahil edilebilir.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Sonuç Olarak
e-Adisyon uygulaması, restoran ve hizmet sektöründeki dijital dönüşümün en önemli adımlarından biridir.
İşletmeler artık yalnızca yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle kalmıyor, aynı zamanda operasyonel verimliliğini artırıyor, zaman ve maliyet tasarrufu sağlıyor.
Gelecekte e Adisyonun, tüm servis ve satış noktalarında zorunlu hale gelmesi bekleniyor.
One Comment