Akınsoft Wolvox Restoran Yönetimi
Wolvox Restoran Programı, otel, kafe, pastane, bar, disko ve kulüpler için geliştirdiği adisyon hesap yönetim sistemidir. Wolvox ERP, Genel Muhasebe, E-Ticaret ve otel programları ile entegrasyonlu kullanıma imkan tanıyan Wolvox Restoran Yönetimi ile iş yükünüz hafifleyecek, işletmeniz kurumsallık kazanacak.
Akınsoft Wolvox Restoran Programı ile Neler Yapabileceksiniz ?
Akınsoft Restoran Programı ile Küçük ya da büyük kafe, restoran veya masa ve müşteri takibi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmıştır. Wolvox Restoran Yönetimi programı masa yerleşimini dilediğiniz gibi yapabilmenize imkan tanırken, restoranınızdaki masa yerleşimine uygun hareket etmenizi de sağlıyor.
- Süreli masa takibi.
- Kurye takip sistemi.
- Mini depo sayımı.
- Rezervasyon kaydı alabilme.
- Franchise kullanım desteği.
- Wolvox Otel programı ile entegrasyon.
- Garson çağrı sistemi entegrasyonu.
- Ön ödeme modülü ve üyelik takibi.
- Kredili kart veya bilet işlemleri.
- İkram ürün ve ikram raporları.
- Müşteri ekranı kullanımı.
- Farklı birimlere göre satış.
- Tablet menü özelliği.
- Online terazi desteği.
- Dokunmatik monitör desteği.
- Bağımsız bölüm tanımları oluşturabilme.
- Paket satış sistemi ve self servis işlemleri.
- Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Entegrasyonu.
- Arayan numarayı gösterme özelliği(Caller ID) desteği.
- Ürün bazında veya departman bazında yazdırma sistemi.
- Garson satış panosu ile satış grafiği görüntülenebilir.
- Caller ID desteği ile gelen numaraya direkt adisyon açabilme.
- Rezzta üzerinden gelen siparişleri otomatik içeri aktarabilme.
- Gün sonunda toplanan tipleri personel hesaplarına işleyebilme.
- PDA veya Android veya IOS işletim sistemli cihazlarla online kullanım.
- Yapılacak özel ayarlamalar ile program sosyal tesislerde kullanılabilir.
- Kayıtlı masalar, restoran’ın masa düzenine uygun olarak şekillenebilir.
- Akınsoft QRMenü üzerinden gelen siparişlerin otomatik içeri aktarabilme.
- Mutfak ekranı sayesinde siparişler mutfak ekranı üzerinden takip edilebilir.
- Restoran üzerinden adisyon veya kişi bazında otomatik stok üretimi sağlayabilme.
- Bir masaya ait birden fazla hesap açılabilir veya ortak açılan bir hesap ayrı ayrı ödenebilir.
- Paket satış 2 modülü ile farklı konsepte sahip paket satışları (araç satışı vb.) takip edilebilir.
- Garsonlar için sınırlandırılmış garson ekranı (KİOSK) sistemini kullanarak garsonların kasadan bağımsız işlem yapabilmesi.
- Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android ve IOS tablet veya telefondan masa açılabilir, sipariş verilebilir, ürün miktarları değiştirebilir, açıklama eklenebilir.
Masalar ve Sipariş Yönetimi
Küçük ya da büyük kafe, restoran veya masa ve müşteri takibi yapması gereken tüm işletmeler için tasarlanmış olan WOLVOX Restoran yönetimi programı masa yerleşimini dilediğiniz gibi yapabilmenize imkan tanırken, restoranınızdaki masa yerleşimine uygun hareket etmenizi de sağlıyor.
- Rezervasyon alarak ileriye dönük planlamalar yapabilme imkanı.
- Masa birleştirme veya masa ayırma işlemlerini gerçekleştirme.
- Masa kullanımını devreden çıkararak self servis satış yapabilme imkanı.
- Ürün grupları oluşturarak hızlı bir şekilde sipariş alabilme.
- Dokunmatik monitör desteği ile seri bir şekilde masa açarak ürün ekleme imkanı.
- Stoklarınızın resimlerini ekleyerek daha rahat ve seri bi şekilde sipariş oluşturabilme.
- Alternatif ürün belirleyerek elinizde tükenen ürüne alternatif öneri sunabilme.
- Açık, kapalı, rezerveli ve kalkmak üzere olan masaları kolaylıkla ayırt ederek işlem yapmanızı sağlayan görsel kullanım.
- Kayıt masaları işletmenin mimarisine uygun olarak yerleştirme ve bu sayede boş, dolu kalkmak üzere olan masaları kolayca takip edebilme.
- Bağımsız bölüm tanımları sayesinde garsonlarınızın sadece kendi yetkisindeki masaları görme ve işlem yapmaları sağlayabilme.
- Tek stok satışının yanı sıra menü tanımlayarak menü içeriğindeki ürünlerin sipariş edilebilmesi imkanı.
- Ürünlerinizin birimlerine göre sipariş edebilme ve farklı birimlere göre fiyat farkı belirtebilme imkanı (Bir buçuk porsiyon, yarım porsiyon gibi.).
- Ürün açıklamaları oluşturarak tercihe bağlı fiyat farkı yansıtabilme imkanı (acılı-acısız-soslu-sossuz gibi.).
- İkram olan ürünlere yetkisi olan personellerin ayrıca muhasebelendirmesi ve raporlayabilmesi.
- Siparişler üzerinde fiyat ve miktar değişimi yaparak, miktar azalışlarında açıklama girmeden işleme devam etmeyi engelleyebilme.
- Anlık tartı okuma sistemi sayesinde adisyona ürüne ait gramaj miktarını aktarabilirsiniz.
Online Yemek Sipariş Entegrasyonları
Online Yemek Sipariş sistemleri ile yapılan entegrasyon sayesinde müşteri portföyünüzü genişletebilir, online siparişinizde artış sağlayabilirsiniz. AKINSOFT Wolvox Veri Transfer modülü yardımıyla yemek sepetinden gelen siparişlerinizi Wolvox Restoran Yönetimi programına aktararak sipariş takibinizi güçlendirebilirsiniz.
Yemek Sepeti
Yemek sepeti üzerinden online sipariş alın müşteri portföyünüzü genişleterek satışlarınızı arttırın.
Getir Yemek
Getir Yemek üzerinden online sipariş alın müşteri portföyünüzü genişleterek satışlarınızı arttırın.
Trenyol Yemek
Trendyol Yemek üzerinden online sipariş alın müşteri portföyünüzü genişleterek satışlarınızı artırın.
Caller ID
İlgili program yardımı ile kurulum yapın, kayıtlı carilerinizi aradıklarında ekranda takip edin.
Self Servis – Toplu Satış
Masa takibi yapmayan işletmeler için özellikle günün belli saatlerinde yaşanılan yoğunluklara bir de programınızın karmaşıklığı eklenirse işleriniz içinden çıkılmaz bir hal alır. AKINSOFT Wolvox Restoran yönetimi programı masa bölümü kullanılmaksızın paket satış (Self servis) kullanımı özelliği ile sırada bekleyen Müşterilerinizin işlerini hızlı bir şekilde yapmanıza olanak sağlıyor. Müşteri Sıramatik özelliği sayesinde müşterilerinizin siparişlerinin hazır olma durumunu ekrandan izleyebilmesini sağlıyor.
- Yeni müşteri bilgilerini kaydedebilme veya kayıtlı müşterilerinizden seçim yaparak rezervasyon alabilme imkanı.
- Rezervasyon yaptıran kişiye ait özel bilgileri kaydederek, ihtiyaç duyduğu anda bilgilere erişebilme imkanı.
- Masanın kaç saat kullanılacağını ve kaç saat blokeli kalacağını belirleyerek müşterinizin rezervasyona gelmemesi durumunda bloke süresinin otomatik sona ermesi.
- Bir kişi veya firmaya birden fazla masa rezervasyon yapabilme imkanı.
- Müşterilerinizin daha önce yaptırdıkları rezervasyonları kontrol ederek tercih edilen masalarda rezervasyon yapabilme olanağı.
- Rezervasyon çizelgesinden faydalanarak restoranınızın genel rezervasyon durumunu gözlemleme ve aynı masayı ikinci kez rezerve etmeyi engelleme imkanı.
- Çizelge üzerinden çift tıklama yöntemi ile hızlı bir şekilde rezervasyon oluşturabilme imkanı.
- Açık ola tüm masalara veya fişlere toplu olarak ürün ekleyerek tek tıkla tüm masalara sipariş
Arayanı Tanıma (Coller ID), Online Restoran ve Kurye Takip Paneli
Pek çok müşteriniz zaman sorunu veya tercihleri nedeniyle yemeğini evine, iş yerine ya da bulunduğu yere sipariş etmek ister. Bu sorunlarınızla ilgili WOLVOX Restoran programının sunduğu çözümler;
- Caller ID cihazları desteği sayesinde arayan numaranın kim olduğunu bilir, müşterilerinizden her seferinde adres almadan kayıtlı adreslerine teslimat gerçekleştirebilirsiniz.
- Aramış ancak yanıtlanmamış telefonların listesini alabilir, daha sonra geri dönüş sağlayabilirsiniz.
- Kurye Takip ekranından faydalanarak motosiklet veya aracıyla sipariş dağıtımı yapan personellerinizi kontrol altında tutabilirsiniz.
Rezzta.com Entegrasyonu
Rezzta, online yemek siparişi vermenin en kolay yolu. İnternet üzerinde siparişi almak isteyen ve franchise çalışan tüm restoranlara hitap eden Rezzta, restoranınızdaki lezzetleri daha fazla müşteriye daha kolay ulaştırma avantajı sunuyor.
- rezzta.com üzerinden sipariş alınması sağlanabilir.
- Sipariş hazırlama ve teslim sürelerini Restoran programı üzerinden sürdürülebilir.
- Görüntülü uyarı özelliği ile Rezzta.com üzerinden gelen siparişleri kolayca takip edebilirsiniz.
Gelişmiş Yazdırma Sistemi
Wolvox Restoran Yönetimi, müşterilerinize sunduğu pek çok avantajın yanı sıra kullanım kolaylığı ile işletmeniz çalışanlarını da mutlu ediyor.
- Mutfağa yazdırma sisteminde, ister yazıcı kullanarak siparişlerin mutfak personeline iletmesini sağlayabilir, isterseniz mutfağınızda yer vereceğiniz bilgisayar ile mutfak ekranı kullanımından faydalanabilirsiniz.
- Bir sipariş içerisinde yer alan farklı ürünleri kendi mutfaklarına gönderebilir, her departman için ayrı ayrı yazdırma sisteminden faydalanabilirsiniz..
- Adisyon yazdırma sisteminde birden fazla yazıcı kullanarak kopya adisyon yazıcılarından da çıktı alabilirsiniz.
- Resmi adisyon yazıcı özelliği sayesinde siparişleri yazdırdıktan sonra ara toplam alıp yeni ürün eklenmesi durumunda kaldığı yerden yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
- Makbuz yazdırma sistemi ile yapılan tahsilatlar için makbuz çıktısı verebilirsiniz.
- Hesap kapanırken dilerseniz fatura da yazdırabilirsiniz.
- Yazıcı yerine yazar kasa kullanarak işlemlerinizin yazar kasa fişi olarak çıkmasını sağlayabilirsiniz.
Garson Çağrı Sistemi
AKINSOFT WOLVOX Restoran Yönetimi’nden bir yenilik daha… Garson Çağrı Sistemi modülü ile müşterileriniz istedikleri zaman garsonlara erişebilecek, garsonlarınız ise müşteri istediği zaman anında yanlarında olabilecek.
- Peçetelik üzerinde yer alan “Garson”, “Hesap” ve “İptal” butonları sayesinde müşterilerinize verdiğiniz hizmetin kısa sürede yerine ulaşmasını sağlama imkanı.
- PC bağlantı modülü sayesinde AKINSOFT Restoran Yönetimi programı ile tam entegrasyon sağlayarak Garson çağrıldığında kasiyerin ekranında hangi masadan garson çağrısının yapıldığını veya “Hesap” istenildiğini görebilme imkanı.
- Yapılan çağrı kayıtlarını LED’li gösterge panelinden ve Restoran programında masa ikonlarından görüntüleyebilme imkanı.
- Sipariş ve hesap işlemlerinizi hızlandırabilme imkanı.
Disko – Bar – Kulüp Giriş Ekranı
Disko, bar, kulüp veya girişte bilet ve kart yükleme sistemiyle çalışan firmalara özel geliştirilmiş ekran sayesinde, işletmenizin doluluk değerlerine göre müşteri alımı yapabilir, müşterileriniz henüz içeriye girmeden masalarını belirleyebilirsiniz. Ayrıca VIP masa gibi bazı masaları istediğinizde gizleyerek, yetkisi olan garsonlarınız dışındakilerin müdahale etmelerini engelleyebilirsiniz.
- Yetkisi olan personellerinizin kullanabileceği disko/bar/kulüp giriş ekranı sayesinde, henüz girişte müşterilerinize bilet satabilir veya kartlarına yükleme yaparak kartlarındaki tutar kadar harcama yapmalarını sağlayabilirsiniz.
- Öğrenci veya sivil ayrımı yaparak, istenilen şekilde fiyatlandırabilirsiniz.
- Belirlediğiniz masaları gizleyerek sadece yetkisi olan personellerinizin müdahale etmesini sağlayabilirsiniz.
- Andoid ve IOS işletim sistemli cihazınıza yükleyeceğiniz mobil uygulama ile facebook ve twitter’a bağlantı kurarak disko, bar, kulüp aktiviteleri hakkında uygulama kullanıcılarının bilgilendirilmelerini sağlayabilir, rezervasyon yaptırabilir, mail gönderebilir veya arayabilirsiniz.
Kartlı Geçiş Sistemi
WOLVOX Restoran Yönetimi programı “Disko-Bar-Kulüp giriş” ekranı ve WOLVOX Veri Transfer programının “Kartlı Geçiş Sistemi” sayesinde müşterilerinizin tesise girişinden; tesis içerisinde hangi alanlardan ne kadar faydalanacağına, turnike kontrolü ve tesis içerisinde faydalanacağı stoklara kadar tüm takibinizi gerçekleştirebilirsiniz. Sosyal tesisinizde yer alan birimleri tanımlayarak fiyatlarını ve müşterilerinizin tesiste bu birimden hangi süreler içerisinde kaçar adet faydalanacağını ve müşterinizin giriş yaptığı anda yazdırılacak olan kredi fişiyle ilgili detayları belirleyebilirsiniz. Açıklama ve KDV oranı alanlarına düzenlenen kredi fişlerinin faturalanırken baz alınacak KDV oranını ve açıklamasını da
belirtebilirsiniz. Eğer sistemi kart okuyucular ile kullanacaksanız AKS Kart Okuyucu Sistemi bölümünden gerekli ayarları yaparak üye seçim işlemlerinizi hızlandırabilirsiniz.
Akınsoft QR Menü
Temassız karekod menü misafirleriniz restoran veya cafenize geldiklerinde onlara hijyenik hizmet sunabilmek adına, masaları üzerinde bulunan karekodu okutarak kendi cihazlarından menünüze ulaşmalarını ve sipariş vermelerini sağlayan sistemdir.
- Tüm mobil cihazlardan (karekod okuma özelliği olan) menüye erişim sağlayabilme.
- Menü bastırmak ve güncellemek için gerekli olan maliyetleri minimize edebilme.
- Mevcut işletme domain adresi ile çalışabilme.
- Tek bir ekran üzerinden masaları, bekleyen ve işlem gören siparişleri takip edebilme.
Restoran PDA (Windows, Android, IOS)
Programa ilave olarak alacağınız Restoran PDA modülü sayesinde PDA cihazından, Android ve IOS tablet veya telefondan masa açabilir, sipariş verebilir, ürün miktarlarını değiştirebilir, açıklama ekleyebilirsiniz.
- Windows işletim sistemli PDA, IOS veya Android işletim sistemli cihazlarınızdan yaptığınız işlemlerin anlık olarak masaüstü programınızda görünmesini sağlayabilirsiniz (Online kullanım).
- Garsonlarınız için ürün iptal yetkisini kaldırabilirsiniz.
- Alınan siparişleri mutfak yazıcısına ya da mutfak ekranına gönderebilirsiniz.
- Yetki verdiğiniz garsonlarınızın hesap kapatmalarını sağlayabilirsiniz.
- Android uygulamalarda mutfak ekranının kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Tablet Menü
WOLVOX Restoran Yönetimi programı ile entegrasyonlu kullanacağınız tablet menü programı, garsonlarınız müşterilere ürünleri tablet menü üzerinden tanıtmalarını sağlamaktadır. Müşteri menüde gezinerek ürünleri inceleyip ürünlerin fiyatı ve görüntüsü hakkında bilgi sahibi olarak sipariş vermeleri kolaylaşırken restoranınızın şıklığı tamamlanır.
- Tablet menüde görünmesini istediğiniz kategori ve ürünlere özel resimler ekleyebilme imkanı.
- Ürün fiyatlarını ürün resimleri üzerinde göstererek müşterilerinizin bilgi sahibi olmasını sağlayabilme.
- Ürün hakkında detay girişi yaparak kalorisini, hazırlanma süresini ve beraberinde yenebilecek – içilebilecek ürünleri belirtebilme imkanı.
- Ürün seçme ekranında aynı kategoride yer alan diğer ürünleri görerek daha kolay tercihte bulunabilme imkanı.
- Belirlenen ürünün tek tuşla siparişe aktarılabilmesi.
Yönetici İşlemleri ve Gün Sonu
Restoran yönetimi programındaki satışların detaylı analizinin yapılabildiği alandır. WOLVOX Erp Programının içerisinden erişebileceğiniz bu alanda restoran yönetimindeki tüm faktörleri ayrıca analiz edebilirsiniz. Şimdi detaylara bir göz atalım:
- Gün içerisinde hangi üründen ne kadar satıldığını, toplam miktar ve tutarlarıyla birlikte görüntüleyebilirsiniz.
- İptal edilen adisyonlardaki ürünleri, toplam miktar, tutar ve iptal nedenleriyle birlikte raporlama yapabilirsiniz.
- İkram edilen veya ödenmez ürün raporlarını görüntüleyebilir, işlemi yapan personelin kim olduğu bilgisine erişebilirsiniz.
- Masa grubuna ait satış tutarlarını görüntüleyebilir, masalara göre de ayrı ayrı toplam satış tutarlarını raporlayabilirsiniz.
- Restoranınızda çalışan garsonlarınızın toplam satış tutarlarını ismi ile birlikte satır bazında raporlayabilirsiniz.
- Rezervasyon raporu: Restoranınızdaki rezervasyon yönetiminin genel tablosunun gösterildiği alandır. Tabloda toplam kayıt sayısı, kişi sayısı, rezervasyon durumları, tahmin edilen gelir ve gerçekleşen gelir gibi bilgilere erişilebilirsiniz.
- Adisyon fişleri, restoran yöneticisinin sık kullanacağı bu alan özet bir tablo görünümündedir. Adisyon fişlerinin durumlarına göre (açık, kapalı, iptal, hepsi) ayrı ayrı filtreleme yapabilir, fişe ait detayları tek satırda görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz fişi açarak farklı bir yere konumlanmadan o fişe ait diğer satışları da ayrı bir pencerede görüntüleyebilirsiniz.
- Toplam satış tutarları, indirim ve genel toplamları görüntüleyebilir yapılan ödemelerin hangi işlem türüne ait (nakit, kredi kartı, multinet, kredili kart vb.) olduğunu raporlayabilirsiniz.
- Gün sonu yap, gün içerisindeki yapılan satışları gün sonu raporu alarak ne kadar gelir olduğunu görüntüleyebilirsiniz. Gün sonu raporunu yazdırabilir Ms Office Excele – Open Office aktarabilir yahut html ve xml aktarabilirsiniz.
- Telegram Bot özelliği sayesinde garsonların yetkili olmadığı durumlarda telegram mesajları ile yetkili kişilerin cep telefonundan onay vermesi sağlanabilir.
Entegrasyon
WOLVOX Restoran programını WOLVOX Otel Yönetimi programı ile entegreli kullanarak hesaplarınızı misafir foliolarına aktarabilir, WOLVOX ERP programı entegrasyonu sayesinde tüm kayıtlarınızın ve stok takibinizin Ön Muhasebe programından yapılabilmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda WOLVOX ERP entegrasyonu sayesinde WOLVOX Genel Muhasebe ve Beyanname gibi programlarla da entegreli çalışarak kayıt girişi yükünü engellemiş olursunuz.
- WOLVOX Market Yönetimi yapacağınız ayarlar ile online terazilerden anlık gramaj aktarımı sağlayabilirsiniz. (Desteklenen markalar için İletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.)
- POS SLIM Müşteri Ekranı entegrasyonunu yaparak müşterinizin adisyondaki ürün ve ödeyeceği tutarın müşteri ekranında
- görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
- Kapı sistemleri ile entegrasyonlu çalışarak kapı kartlarına oda / konaklama tarihi bilgisini yükleyebilirsiniz.
- TMS sistemiyle kapıda ödeme imkanı.
Ön Ödemeli Çalışma Şekli
WOLVOX Restoran Yönetimi programını ana kullanım amacının yanı sıra ön ödemeli sistem olarak kullanıp sosyal tesisler gibi üyelik sistemi ile çalışan firmalara özel hale getirebilirsiniz.
- Ön ödeme modülü sayesinde programı üyelik sistemi olan işletmelere göre özelleştirebilme.
- Belirlediğiniz ürünü, belli bir tarihe kadar veya süresiz olarak, ödemenin peşin alınması koşulu ile müşterilerinize kullandırabilme. (Yani A ürününü müşterilerinizin belirlediğiniz son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, ücretsiz olarak kullanmalarını sağlamış olursunuz.)
- Belirlediğiniz ürünü, belirli bir tarihe kadar ya da süresiz olarak, belirli bir miktarda
- ya da sınırsız miktarda, indirimli olarak kullandırabilme. (Yani, A ürününü, son geçerlilik tarihine kadar veya süresiz, belli bir miktarda veya sınırsız miktarda indirimli olarak kullanmasını sağlamış olursunuz.)
AKINSOFT MyFranchise
Franchise ya da şube sistemi ile yönettiğiniz işletmelerin lojistik, performans, işleyiş ve genel yönetim kontrollerini yapabilmenizi sağlayan MyFranchise, kolay kullanımı ve mobil desteği ile ihtiyacınız olan her yerde size hizmet vermek için tasarlanmıştır.
- Franchise şubelerin yaptığı satışları tek noktadan raporlayabilme.
- Ürünlerin satış fiyatlarını şube bazlı belirleyebilme.
- Mobil uygulama ile mobil cihazlardan kolay erişim sağlayabilme.
- Stok bakiyelerini şube bazlı görüntüleyebilme.
- Şubelerin ürün taleplerini oluşturabilecekleri tedarikçi WOLVOX Restoran ile sipariş ekranı.
- Şablon şirket üzerinden stok aktarımı yapabilme.
- Grafiksel raporlarla 30 günlük, 12 aylık, haftalık ve saatlik ciroyu görüntüleyebilme.
- Bilgilerinin merkezi olarak toplanabilmesini sağlayabilme.
- Şube bazlı açık masaları, kişi sayısını ve fiş sayısını anlık görüntüleyebilme.
- Şube bazlı ödeme detaylarını görüntüleyebilme.
- Kullanıcıların sistem üzerinde kullanabilecekleri alanların erişim yetkileri sınırlandırabilme.
- AKINSOFT WOLVOX ERP ve WOLVOX Restoran Yönetimi ile entegrasyon sağlayabilme.
Ücretsiz Demo Kurulumu
Programları Ücretsiz Tanıtmak Ve Bilgi Vermek İçin Sizi Arayalım.